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15/08/2024Hotel Ikala Quito: El mejor lugar para organizar eventos corporativos
Una lluvia de ideas, la iluminación perfecta, un lugar amplio y cómodo. Tu equipo participa y se plantean objetivos por cumplir. El espíritu laboral está más fuerte y unido que nunca.
Una habitación iluminada, espaciosa y elegante es la primera idea que atisbamos cuando se trata de planificar eventos corporativos, aunque ciertamente hay muchos factores más detrás de una reunión exitosa.
¿Cómo organizo un evento corporativo?
Lo importante es preguntarse: ¿qué requisitos debe cumplir el hotel, o la sala de conferencias?, ¿qué tipo de servicios extra ofrece? Para que cada colaborador se sienta cómodo, es importante saber que los detalles hacen la diferencia y el hotel debe contar con un equipo bien conformado y que sepa comunicarse para solventar todas las necesidades que puedan presentarse en los eventos corporativos.
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Un guía de eventos
Cuando es la primera vez que planificas un evento corporativo hay varias cosas que puedes saltarte, por ello un guía (preferiblemente, personal del hotel) te ayudarán a tomar en cuenta todos los detalles y protocolos, y juntos podrán tomar decisiones adecuadas y organizar mejor el tiempo para la fecha de publicación.
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El espacio correcto
El espacio adecuado es el factor número uno al planificar un evento, debes asegurarte de que todos los invitados cuenten con un espacio cómodo y visible. Debes conocer el tamaño de la sala, su capacidad y qué implementos necesitarás y tiene el hotel o si es necesario que los requisitos técnicos los cumplas a parte.
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Requisitos técnicos
Y ya hablando de temas técnicos específicamente, es bastante útil para un evento corporativo enlistar todos los implementos y equipos que requieras, así el hotel puede decirte con cuáles cuenta y la forma en que podría ayudarte.
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La orden del día
Aunque no siempre se cumple estrictamente la orden del día, sí es una buena guía para los organizadores y, por supuesto, para el hotel así el personal tendrá el tiempo de preparar los equipos que requieran los números siguientes a la participación que ocurra en ese momento.
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Servicio de catering
Tanto si tu evento corporativo durará unas pocas horas o todo el día es importante que los invitados estén bastante a gusto y disfruten de una impecable carta de platos o buffet que acompañará la razón del evento y permitirá el diálogo entre todos los participantes del equipo.
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Barra de Bebidas
Aunque una barra de bebidas está a elección de los organizadores, sí debes tomar en cuenta que esta opción elevará por completo al evento, unos cócteles de bienvenida o una despedida con una barra de vinos y licores crearán un ambiente mucho más ameno.
Información sobre las salas de reuniones del hotel Ikala Quito
| Información sobre nuestras salas de reuniones | Cava | Restaurante |
|---|---|---|
| Capacidad máxima | 25 personas | 50 personas |
| Comodidades e implementos | Proyector, rotafolio y pizarra grande | Proyector, rotafolio y pizarra grande |
| Servicios |
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Información adicional:
Tanto la cava, como el restaurante del hotel Ikala Quito son espacios perfectamente adecuados para una reunión, conferencia y más eventos corporativos; los espacios de todas las locaciones se pueden adaptar según las especificaciones de su evento: Con o sin sillas, con o sin mesas. Además, los servicios de equipo audiovisual. requerimientos técnicos y decoraciones específicas dependen de cada pedido.
¿Qué eventos corporativos suelen realizarse en el hotel Ikala Quito?
Para conferencias o reuniones que duran varias horas, es necesario un espacio tranquilo sin acceso al ruido de fuera, nuestra cava es perfecta estas ocasiones; además cuenta con el espacio necesario para que los ponentes descansen y esperen su momento de dirigirse a la audiencia.
Además ponemos a disposición de los participantes el equipo técnico que corresponde a imagen y sonido para la proyección de sus ideas.
Conferencias
Convenciones
Junta de empresarios
Almuerzos y desayunos empresariales
Citas de negocios
Ruedas de prensa
Nuestra ubicación, ambiente y el cuidado al detalle de nuestro servicio te dejarán impresionado. Si deseas organizar un evento corporativo en el hotel Ikala Quito contáctanos, estaremos encantados de ayudarte; también pregunta por nuestro menú para eventos corporativos.
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